Datenschutz

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite im Sinne des Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist:

Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein-Westfalen
Fachzentrum Klimafolgenanpassung, Klimaschutz, Wärme und Erneuerbare Energien
Leibnizstr. 10, 45659 Recklinghausen
E-Mail: fachbereich37@lanuk.nrw.de oder alternativ klimaatlas@lanuk.nrw.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bei Auskunftsersuchen, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie dem Widerruf einer Einwilligung wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte dazu per E-Mail oder schriftlich an das Fachzentrum Klima im LANUK. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt Verantwortliche Stelle dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die/den behördlichen Datenschutzbeauftragte/n des LANUK wenden:

Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein-Westfalen
Datenschutzbeauftragte
Leibnizstr. 10, 45659 Recklinghausen
Telefon: 02361 / 305-0
E-Mail: datenschutz@lanuk.nrw.de

Das Internetangebot des LANUK wird vom Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) gehostet.

Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Mauerstr. 51, 40476 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 9449-01
Telefax: 0211 / 9449-8000

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden durch IT.NRW automatisch Informationen in sogenannten Protokoll- oder Log-Dateien gespeichert. Diese Daten können im Einzelfall eine Identifizierung ermöglichen, sind aber nicht auf eine bestimmte Person bezogen. Folgende Daten werden bei jedem Seitenaufruf protokolliert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name des aufgerufenen Internetdienstes,
• Name der angeforderten Ressource,
• Art der Aktion (z. B. GET, POST),
• Abfrage, die der Client gestellt hat,
• übertragene Datenmenge,
• Statusmeldung (z. B. erfolgreicher Abruf) sowie
• IP-Adresse des aufrufenden Rechners.

Ein Personenbezug ist im Regelfall weder möglich noch beabsichtigt. Die Speicherung dieser Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG NRW). Sie dienen:

• der statistischen Auswertung der Webseitennutzung (in anonymisierter Form),
• der Abwehr bzw. Analyse von Angriffen auf unser Webangebot und
• der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website.

Die Daten werden anonymisiert zusammengefasst und für die Dauer von sechs Wochen gespeichert. Eine Nutzung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Freiwillige Angaben

Personenbezogene Daten wie z. B. Name oder E-Mail-Adresse werden nur dann erhoben, wenn Sie diese bewusst und freiwillig angeben – etwa bei einer Kontaktaufnahme. Diese Daten werden nur im erforderlichen Umfang und nur zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie sie bereitgestellt haben. Eine Verarbeitung erfolgt entweder auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW) oder zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW).

Technisch notwendiger Cookie

Beim Besuch unserer Website wird durch das verwendete Content-Management-System Drupal ein sogenannter Session-Cookie gesetzt. Dieser ist für den Betrieb der Website technisch erforderlich und enthält keine personenbezogenen Daten.

• Lebensdauer: bis zum Sitzungsende (automatische Löschung beim Schließen des Browsers)
• Zweck: temporäre Wiedererkennung Ihres Browsers zur Sitzungssteuerung
• Empfänger: Es erfolgt keine Übermittlung an Dritte
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) i. V. m. § 3 DSG NRW sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG)

Analyse-Cookie (optional, mit Einwilligung)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Internetangebots setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Der Dienst wird ausschließlich vom LANUK selbst betrieben.

Der Analyse-Cookie wird nur gesetzt, wenn Sie dem zustimmen. In diesem Fall wird Ihr Besuch anonymisiert erfasst.

• Lebensdauer: bis zum Sitzungsende
• Empfänger: ausschließlich LANUK bzw. die projektverantwortliche Stelle
• Verarbeitung: keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung zu Marketingzwecken
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Setzen des Analyse-Cookies zu konfigurieren. So können Sie in Ihren Browsereinstellungen das Setzen von Cookies einschränken oder gänzlich verhindern. Sie können auch die automatische Löschung von Cookies bei der Schließung des Browserfensters veranlassen.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Matomo und Ihren Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie im Abschnitt „Analyse / Webstatistik“ dieser Datenschutzerklärung. Im Übrigen können Sie dort auch die Einstellungen zu selbigem konfigurieren.

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Internetangebots setzen wir das Webanalyse-Tool Matomo ein. Dieses Tool wird ausschließlich auf den Servern des LANUK betrieben, sodass keine Daten an Dritte weitergegeben werden.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website werden Sie über den Einsatz von Cookies informiert. Sie können über die angezeigten Optionen entscheiden, ob Sie der Nutzung des Matomo-/Analyse-Cookies zustimmen oder diese ablehnen. Die Erfassung Ihrer Sitzungsdaten erfolgt nur bei Zustimmung.

Funktionsweise von Matomo

Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Webseitennutzung ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihr Nutzungsverhalten werden ausschließlich auf unseren Servern gespeichert.

Die folgenden Daten können im Rahmen der pseudonymisierten Analyse erfasst werden:

• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Herkunftsland,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• Anzahl der Besuche,
• Verweildauer auf der Website sowie
• geklickte externe Links.

Die IP-Adresse wird sofort anonymisiert, sodass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist. Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

Der Cookie hat eine Speicherdauer von einer Woche.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sofern keine Einwilligung vorliegt, erfolgt keine Analyse Ihres Besuchs.

Zweck der Datenerhebung

Wir nutzen Matomo, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und sie technisch sowie inhaltlich weiterzuentwickeln. Die gewonnenen Erkenntnisse helfen uns, Inhalte und Funktionen bedarfsgerecht zu optimieren.

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out)

Sie können der anonymisierten Analyse Ihres Besuchs jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Dazu steht Ihnen folgende Opt-Out-Option zur Verfügung:

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Browser-Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie entfernt. In diesem Fall müssen Sie den Widerspruch ggf. erneut vornehmen.

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, sich für einen kostenfreien Newsletter anzumelden. Der Newsletter informiert monatlich über: klimatische Monatsberichte, aktuelle Entwicklungen im Klimaatlas, Projekte der Kommunalberatung zur Klimafolgenanpassung sowie themenbezogene Veranstaltungen und Fachinhalte.

Anmeldung und Einwilligung (Double-Opt-In)

Für den Versand benötigen wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt über ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren:

1. Sie tragen Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldeformular ein.
2. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
3. Erst nach dem Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung wirksam.

Diese Bestätigung ist erforderlich, um sicherzustellen, dass keine Anmeldung durch Dritte erfolgt. Erfolgt innerhalb von 14 Tagen keine Bestätigung, werden alle eingegebenen Daten automatisch gelöscht.

Rechtgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW.

Die von uns abgefragte Einwilligung lautet wie folgt:

„Ich willige hiermit ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass meine mit dem Kontakt übermittelten persönlichen Daten gespeichert und verarbeitet werden dürfen. Ich versichere, dass ich über 16 Jahre alt bin bzw. die Zustimmung der / des Sorgeberechtigten zur Nutzung des Kontaktes und Weitergabe der Daten vorliegt. Die Datenschutzhinweise habe ich gelesen. Das Recht des Widerrufs ist mir bekannt.“

Freiwilligkeit und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist freiwillig. Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und nicht für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse kann der Newsletter jedoch nicht an Sie versendet werden.

Welche Daten werden gespeichert?

Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung und zur technischen Durchführung speichern wir folgende Informationen:

• Ihre E-Mail-Adresse,
• URL des Anmeldeformulars,
• IP-Adresse bei Absenden des Formulars,
• IP-Adresse beim Klick auf den Bestätigungslink,
• Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung und
• Abonnenten-ID (nach Bestätigung).

Diese Daten werden während der gesamten Dauer Ihrer Einwilligung in einem Nutzerprofil gespeichert, um im Bedarfsfall die Rechtskonformität nachweisen zu können.

Speicherdauer

Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir,

• solange Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters besteht,
• bis Sie der Verarbeitung widersprechen oder
• bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt (z. B. Einstellung des Newsletters).

Im Falle einer Abmeldung vom Newsletter werden sämtliche Daten unverzüglich gelöscht. Sie können sich jederzeit über den Link im Newsletter abmelden (Opt-Out).

Newsletter-Zustellung und Bounce-Management

Um Fehlversendungen zu vermeiden, werten wir die Rückmeldungen Ihres E-Mail-Providers automatisiert aus. Dabei wird gespeichert:

• ob eine Nachricht temporär nicht zugestellt werden konnte (Soft Bounce, z. B. volles Postfach) oder
• ob eine Nachricht dauerhaft unzustellbar ist (Hard Bounce, z. B. ungültige Adresse).

Rechtsgrundlage für das Bounce-Management ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der technischen Zustellbarkeit und Optimierung des Newsletter-Versands.

Diese Informationen dienen ausschließlich dazu, die Versandqualität und Zustellbarkeit unseres Newsletters sicherzustellen. Die im Rahmen des Newsletter-Abonnements erhobenen Daten werden ausschließlich für den Versand und die Verwaltung des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie uns elektronisch Nachrichten übermitteln können.

Verarbeitete Daten

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

Pflichtangaben:

• Vorname,
• Nachname,
• E-Mail-Adresse und
• Nachrichtentext.

Freiwillige Angaben (optional), z. B. Telefonnummer, können die Bearbeitung Ihrer Anfrage erleichtern, werden jedoch gleichbehandelt.

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW.

„Ich willige hiermit ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dass meine mit dem Kontakt übermittelten persönlichen Daten gespeichert und verarbeitet werden dürfen. Ich versichere, dass ich über 16 Jahre alt bin bzw. die Zustimmung der / des Sorgeberechtigten zur Nutzung des Kontaktes und Weitergabe der Daten vorliegt. Die Datenschutzhinweise habe ich gelesen. Das Recht des Widerrufs ist mir bekannt.“

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Weitere erhobene Daten bei Formularnutzung

Beim Absenden des Formulars werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

• Zeitpunkt des Absendens (Zeitstempel) und
• IP-Adresse des absendenden Geräts.

Diese Daten dienen ausschließlich der Missbrauchserkennung und Systemsicherheit. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW.

Freiwilligkeit und Folgen der Nichtbereitstellung

Die Nutzung des Kontaktformulars ist freiwillig. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Angabe der Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Speicherdauer

Ihre über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns,

• bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
• uns zur Löschung auffordern oder
• der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, die Anfragen in strukturierter Form weiterhin zu speichern, sofern dies zur internen Qualitätssicherung, für statistische Auswertungen oder zur Beobachtung kommunaler Bedarfe erforderlich ist. Dabei kann eine Zuordnung zu einzelnen Kommunen bestehen bleiben, ohne dass eine direkte Identifizierung einzelner Personen erfolgt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Angebots, der bedarfsgerechten Beratung und der Dokumentation kommunaler Entwicklungen im Themenfeld der Klimafolgenanpassung.

Wo immer möglich, erfolgt eine Pseudonymisierung oder Reduktion der Daten auf ein nicht identifizierbares Maß, sodass kein Rückschluss auf Einzelpersonen mehr möglich ist.

Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten, bleiben von der vorstehenden Regelung unberührt. In diesen Fällen erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Frist.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über verschiedene Wege in Kontakt zu treten: postalisch, telefonisch, per Fax oder per E-Mail. Dabei werden – abhängig vom jeweiligen Kommunikationsweg – personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Verarbeitete Daten nach Kommunikationsweg

• Postalisch: Verarbeitung von Adressdaten (z. B. Name, Vorname, Straße, PLZ, Ort), Datum und Uhrzeit des Posteingangs sowie die Inhalte Ihres Schreibens.
• Telefonisch: Verarbeitung der Rufnummer, ggf. Name, E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt des Anrufs und Inhalte des Gesprächs, sofern diese im Gespräch übermittelt werden.
• Per Fax: Verarbeitung der Faxnummer bzw. Absenderkennung sowie die im Fax enthaltenen Informationen.
• Per E-Mail: Verarbeitung der E-Mail-Adresse, Versandzeitpunkt sowie der im E-Mail-Text, Betreff oder Anhängen enthaltenen Daten.

Dies gilt insbesondere auch, wenn Sie uns darum bitten, in die Kontaktliste (z. B. für kommunale Klimaanpassungszuständige) aufgenommen zu werden.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage sowie der weiteren Kommunikation mit Ihnen. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme zu ermöglichen und Ihre Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) i. V. m. § 3 DSG NRW sowie bei freiwilligen Angaben (z. B. Aufnahme in einen Verteiler oder eine Kontaktliste): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) i. V. m. § 3 DSG NRW

Speicherdauer

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten verbleiben bei uns,

• bis Sie deren Löschung verlangen,
• Ihre Einwilligung widerrufen, oder
• der Zweck der Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, die Anfragen in strukturierter Form weiterhin zu speichern, sofern dies zur internen Qualitätssicherung, für statistische Auswertungen oder zur Beobachtung kommunaler Bedarfe erforderlich ist. Dabei kann eine Zuordnung zu einzelnen Kommunen bestehen bleiben, ohne dass eine direkte Identifizierung einzelner Personen erfolgt.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 DSG NRW. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Angebots, der bedarfsgerechten Beratung und der Dokumentation kommunaler Entwicklungen im Themenfeld der Klimafolgenanpassung.

Wo immer möglich, erfolgt eine Pseudonymisierung oder Reduktion der Daten auf ein nicht identifizierbares Maß, sodass kein Rückschluss auf Einzelpersonen mehr möglich ist.

Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten, bleiben von der vorstehenden Regelung unberührt. In diesen Fällen erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Frist.

Freiwilligkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Beachten Sie jedoch: Ohne die Übermittlung entsprechender Daten kann ggf. keine Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgen.

Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos per E-Mail erfolgen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

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